1-İL MAHALLİ İDARELER MÜDÜRLÜĞÜNÜN GENEL TANITIMI

Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin 15. Maddesinde belirtilen iş ve işlemlerden sorumlu olan İl Müdürlüğüdür.

A) GÖREVLERİ

Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin 15. Maddesinde   İl Mahalli İdareler Müdürlüğünün görevleri  aşağıda belirtilmiştir.

1- Mahalli idareler ile merkezi idare kuruluşları ile yazışmalara aracılık yapmak,

2- Valiliğin Mahalli İdareler ve işletme, müessese, teşekkül ve birlikler üzerinde gözetim ve denetim yetkisi ile diğer vesayet görev ve yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri düzenlemek,

3- Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü ile işbirliği halinde Mahalli İdareler Hizmetlerini merkezi idarece tespit olunan hizmet standartlarına Kalkınma planı ve Yıllık Uygulama programlarıyla tespit olunan ilke ve tespitlere uygunluğunun sağlayarak, Mahalli idareler kaynak ve teknik yardım ihtiyaçlarını ilgili kuruluşlara intikal ettirmek,

4- Mahalli idareler ile diğer kamu kuruluşları ile ortaklaşa yürütmekte yarar buldukları hizmetler için ilgili kuruluşlar arasında işbirliği sağlayıcı ve geliştirici çalışmalar yapmak,

5- Mahalli idareler ile ilgili envanter çalışmaları yapmak ve istatistik düzenlemek,

6- Vali tarafından verilen diğer işlemleri yapmak

Büro Şefliğinin Görevleri

1-Hizmetle ilgili büroya başvuran kişilerin muhatabıdır.

2-Şef Müdürün yakın gözetimi ve denetimi altında iş ve işlemlerin iş akışına uygun olarak süratli, verimli ve güvenli yürütülmesini sağlamakla görevlidir.

Yazışmaları  

İl Mahalli İdareler Müdürlüğü 3030 sayılı Kanun hükümleri hariç genel idarenin merkezi kuruluşları ile yazışmalarını yapmak.

B) İL MAHALLİ İDARELER  MÜDÜRLÜĞÜ KADRO VE PERSONEL DURUMU

Müdürlük,   1 İl Mahalli İdareler Müdürü, 1  Şef,  1 Vhki, 1 Geçici Memur,  1 Hizmetli olmak üzere toplam 5 personelden oluşmaktadır.

C) BİNA, LOJMAN DURUMU

Müdürlük mülkiyeti maliyeye ait Valilik Ek binası 2.katında hizmet vermektedir. Müdürlüğümüze  ait lojman bulunmamaktadır.

D) İL MAHALLİ İDARELER MÜDÜRLÜĞÜ ANA DOSYALARI 

02-İlimiz Merkez ve Bağlı Belediyeler ile İlçe belediyeleri toplamı olan 27 belediyenin

02-A başlamak üzere 02-Z’ye kadar desimal numarası bulunmaktadır.

03- İl Özel İdare Müdürlüğü ile ilgili iş ve işlemler.

04- İlçe ve merkez köyler ile ilgili iş ve işlemler (toplam 171 köy bulunmaktadır.)

05- Merkez ve ilçelere bağlı belediyelerin, köylerin ve bunların kurdukları birlikler ile  ilgili iş ve işlemler.

06- Üst makamlar ile ilgili yazışmalar.

07- Mali yardım ve destek sağlama ile ilgili iş ve işlemler.

08- Yurtdışı ile ilgili  işlemler.

09- Mahalli idareler ile ilgili özerklik taşıyan ilişkiler.

10- Mahalli idareler ile ilgili basında yer alan şikayetler.

11- Valilerin Mahalli İdareleri teftiş ve denetimi.

12- Müfettiş ve Kontrolörlerin Mahalli İdareler ile ilgili teftiş ve denetimi.

13- Başbakanlık ve İçişleri Bakanlığının genel emir ve yazışmaları.

14- Belediye kurulması köy ve bağlılarının ve belediyelerin birleştirilmesi.

15- Envanter ve istatistik.

16- Çeşitli işler.              

E- MÜDÜRLÜKCE YÜRÜTÜLEN PROJELER

İçişleri Bakanlığı ile Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsü (TODAİE) arasında 4 Nisan 2001 tarihinde imzalanan protokol çerçevesinde yürütülmekte olan “Yerel Yönetimler Bilgi Tabanı Projesi” kapsamında İlimiz dahilindeki Özel İdare Müdürlüğü, Merkez ve Bağlı Belediye Başkanlıkları (27 belediye), 8 İlçe Kaymakamlığı, 171 Köy ve 14 Birlik Başkanlığına ait www.yerelbilgi.gov.tr  adresinde yayınlanan anket ve bilgi formları düzenli olarak tanzim edilmekte ve güncelleştirilmektedir.