1-İL YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GENEL TANITIMI

Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev Ve Çalışma      Yönetmeliğinin 11. Maddesi (a) ve (b) bentlerindeki Evrak Şefliği ve İşlemler Şefliğinin görevlerinde belirtilen iş ve işlemlerden sorumlu olan İl Müdürlüğüdür.

 A) GÖREVLERİ         :

 Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin 11. Maddesinde   İl Yazı İşleri Müdürlüğünün görevleri  aşağıda iki bölümde  belirtilmiştir.

 a-Evrak Şefliğinin Görevleri

1-Valilik adına gelen evrakı almak, kaydetmek, görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtıp ulaştırmak.

2-Valiliğe posta ile gönderilen veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarına getirtaeskilat_semasi.htmilen dilekçeler ile ilgili havale ve yazışmaları yapmak,sonuçlarını izlemek ve gerekli hallerde ilgililere bilgi vermek

3-Valilik bürolarından çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak veya postalamak.

4-Gerektikçe evrak hareketi ile ilgili istatistiki bilgi ve rapor hazırlamaktır.

b-İşlemler Şefliğinin Görevleri 

1)Valiliğin kanun,tüzük,yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevlerini yerine getirmek, genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek

 2)Vali, Vali Yardımcısı, Hukuk İşleri Müdürü,Kaymakam Adayı gibi Bakanlık personelinin İl kademesinde izlenmesi gereken özlük işleriyle bu Yönetmelikte yer alan büro personelinin atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi gibi işlemlerini yürütmek, tayini Valiliğe ait Devlet Memuru adaylarının yemin işlerini düzenlemek, ilgili memurların sicillerini tutmak, saklamak ve değişiklikleri izlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek, meslek içi eğitim çalışmalarını yürütüp geliştirmek.

3)İldeki kamu personelinin görev kıyafetleri veya günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda, Valilinin direktifi doğrultusunda gerekli işleri yapmak

4)İlgili personelin askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,

5)Valiliğin İl Genel İdare Kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, Kamu İktisadi Teşebbüsleri ve özel işyerleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkilerinin kullanılmasına ilişkin  işleri yürütmek.

6)İçişleri daireleriyle ilgili olduğu halde açıkça bir birimi ilgilendirmeyen dilekçeleri izlemek ve ilgililere bilgi vermek.

7)Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin gider tahakkuklarını yapmak, demirbaş, mefruşaf, kırtasiye, akaryakıt gibi ayniyat ve mutemetlik gerektiği hallerde daire müdürlüğü iş ve işlemlerini yürütmek, bakım ve temizlik işlerini gözetmek, Bayrak Kanunu hükümlerinin Vilayet Konağında uygulamasını sağlamak, arşiv işlerini düzenleyip, yürütmek.

8)Tabii Afetler ile ilgili olarak verilen görevleri yürütmek

9) İl İnsan Hakları Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

10)Vali tarafından verilen diğer işleri yapmak.

C) İL YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KADRO VE PERSONEL DURUMU

Müdürlük;    1 İl Yazı İşleri Müdürü, 1  Şef,  2 V.H.K.İ.  1 Dağıtıcı, 2 Geçici Memur, 3 Geçici Hizmetli olmak üzere toplam 10 personelden oluşmaktadır.

D)BİNA, LOJMAN DURUMU

Müdürlük mülkiyeti maliyeye ait Valilik eski binası A blok 1 ve 2.katlarında hizmet vermektedir.

E) MÜDÜRLÜĞÜN MAKİNA VE ARAÇ PARKI  VE TEÇHİZAT DURUMU

Müdürlüğe ait araç bulunmamaktadır.

F) YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ANA DOSYALARI

Ya. İş. 01 (Evr.01)    Evrak havale ve dağıtımı, dağıtım ve evrak kabul memurluklarıyla ilgili düzenlemeler,yazışmalar  ,görevlendirmeler.

Ya. İş. 02 (Evr.02)    Evrak akımı ile ilgili sayısal bilgiler, arşivleme çalışmaları .

Ya. İş. 03 (Evr.03)    Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma (Şikayet dilekçeleri).

Ya. İş. 04 (Evr.04)    Bağlı şefliklerin teftişi ve denetimi ile ilgili konular .

Ya. İş. 05 (Evr.01) Kanunların ,kanun hükmünde kararnamelerin, tüzüklerin, K.H.K. dışındaki Bakanlar Kurulu Kararlarının ,yönetmeliklerin yayımı ilanı ve uygulanmasının izlenmesi.

Ya. İş. 06 (İşl.02)      Valiliğin genel idare kuruluşları ,bölgesel kuruluşlar, kamu iktisadi teşebbüsleri ,özeliş yerleri gözetim ve denetimi ile ilgili işlemler.

Ya. İş. 07 (İşl.03)      Valilik ve Kaymakamlık Büroları kuruluş, görev ve çalışma yönetmeliği ile ilgili uygulama ,düzenleme ve denetlemeler.

Ya. İş. 08 (İşl.04)      Personelle ilgili konular (Özlük işleri )

Ya. İş. 09 (İşl.05)      Personelle ilgili konular ( Meslek içi eğitimin ,mevsimlik ve günlük çalışma saatlerinin) Belirtilmesi, personelin görev ve kıyafetlerinin tespiti)

Ya. İş. 10 (İşl.06)      Vakıflarla ilişkiler (Sosyal dayanışma ve yardımlaşma vakfı dahil)

Ya. İş. 11 (İşl.07)      Tabii afet , genel sağlık ve çevre sağlığı konuları iş ve işlemeleri .

Ya. İş. 12 (İşl.08)      Arşiv işleri.

Ya. İş. 13 (İşl.09)      Ayniyat ve Mutemetlik işleri.

Ya. İş. 14 (İşl.10)      Daire müdürlüğü işleri.

Ya. İş. 15 (İşl.11)      Genel emirler ( Genelgeler).

Ya. İş. 16 (İşl.12)      Dilekçeleri izleme ve sonuçlandırma (Normal).

Ya. İş. 17 (İşl.13)      Müdürlüğün teftişi ve denetimi.

Ya. İş. 18 (İşl.14)      Bayrak kanunu ,ilgili tüzük ve yönetmeliklerine ilişkin işlemler.

Ya. İş. 19 (İşl.15)      Yakacak iş ve işlemleri.

Ya. İş. 20 (İşl.16)      İmza sirküleri , devir teftiş işlemleri.

Ya. İş. 21 (İşl.17)      Bütçe hazırlık ve bütçe giderleri.

Ya. İş. 22 (İşl.18)      Çeşitli işler.